周一下午四点，一家做仓储系统的公司开周会。八个人的开发组，手上两个活几乎一样：给入库单加一道审批，给出库单加一道审批。
小李接了入库单，老张接了出库单。同一款 AI 编程工具，同一个版本，账号是公司统一买的。改的也是同一套代码，目录结构一模一样。
周四上午十点小李交了，老张到周六下午才交。组长把两个人的对话记录摆在一张桌子上，差的地方一眼就看出来：在小李电脑桌面那个文件夹里，三个文件。三个文件凭什么差出两天？
为什么会这样
一句话：快慢不在于谁问得巧，在于团队的规矩有没有写成文件，让工具每次开工前自己读一遍。
老张每改完一段就重开一个对话。他怕聊得太长，工具把前面的话忘掉。一重开就得从头讲：用什么框架、目录怎么分层、命名带不带下划线、测试跑哪条命令、报错去哪看日志。
这一套讲完 900 字，念一遍 5 分钟。他一天开 6 次，五天 30 次，30 乘 5 是 150 分钟，两个半小时。就像家里每换一个师傅上门，你都得重新领他看一遍工具箱、灶台、螺丝放哪个抽屉。
小李那边多做了三个文件，放在自己电脑上。头一份 120 行的规矩，写的就是老张每次口头讲的那套。再一份是八个“照着改”的样例，一个功能一个。
最后一份五行命令，管装依赖、跑测试、起服务、看日志。三个文件他花了五个小时。
工具每次动手前先读这三个文件，小李一句都不用再讲，这一项省两个半小时。
还有两笔。老张那边工具不知道规矩，命名写成另一种风格，测试文件放进错的目录，一跑就报错。一天返三次，一次 25 分钟，五天 15 次，六个多小时。
再一笔是找位置。老张要改一个字段，得先弄清它在哪定义、被哪几处调用。他一天问 5 次“这个函数在哪被调用”，工具只能靠他贴文件，一次 15 分钟，五天 25 次，375 分钟，又是六个多小时。
两个半、六个多、六个多，加起来十五小时。两天十六小时，剩下一小时他自己把页面从头点了一遍。
怎么解决
三条，从最便宜的排起。
把重复讲的话抄进一个空文件。 这五天他讲了 30 遍同样的话，抄成条就是一份初稿，不花钱，半小时。改完，那两小时半的口头交代归零。
挑八个现成文件当样例，再写五行命令。 从项目里挑命名规矩、结构清楚的八个文件，文件头上写一句“照这个写”，一小时。改完，返工能从一天三次降到一天一次，六小时剩两个小时。
每周五花二十分钟往文件里补。 这周又说了哪几句重复的话，就加进去。三个月十二周，四小时，文件从 120 行长到 300 行，后面每个需求省得更多。
别踩的三个坑。
以为写完就完事。项目换了目录、换了框架，文件不跟着改，工具照着旧规矩干，错得还更整齐。
把规矩写成五十页手册。工具读不完，人也读不完。一百来行就够，两屏能看完。
只写“要这样”，不写“为什么这样”。下一个人不知道为什么，遇上事了就绕过去。
平台怎么管这些问题
一个入口。 八个人走同一个地址、同一套模型。在这个场景里，30 次重开的对话落在同一张表上，不用去八个后台拼。
项目规矩文件。 项目最外层放一份规矩，每次请求自动带上。在这个场景里，小李那 120 行不用重讲第二遍。
样例目录。 “照着改”的样例集中放，谁能改、改了什么留一行记录。在这个场景里，八个样例是全组共用的，不是小李私藏的。
对话记录导出。 调通的一段能存下来给别人看。在这个场景里，组长把两个人的记录摆一块，才看出差在哪儿。
用量看板。 谁在用、用在哪几个项目、一天几次。在这个场景里，老张一天 6 次，看板上是六条分开的线。
新人清单。 新来的照着配一遍，十分钟能开工。
这些功能平时谁管，四件事。
谁能改规则：那份 120 行，只有技术负责人和小李能动，改完在群里贴一行改了什么。
谁能批例外：赶时间的需求允许不照规矩走，组长签字，写明到哪天，到期自动收回。
出事能不能倒查到人：每条请求带账号和时间，先查那一天，能指到人、指到哪次、指到哪个文件。
告警发给谁：某个项目一天的请求量比前七天均值翻一倍，消息发给当周值班的人，名字写在值班表上。
这笔钱值不值
掏钱的是公司。这次多花的两天，算得出的十五小时，按一小时 150 元（假设），2,250 元。
小李写那三个文件花五小时，750 元。头一个需求省十五小时，扣掉写文件那五小时，净省十小时，1,500 元。
一个需求就回本，还多出 750 元。
组里四个人各接一个差不多的活，都照他那三个文件干，省 4 乘 15 等于 60 小时，扣掉写文件五小时，55 小时，8,250 元。
行业规则怎么管这件事
这条线没有对口的管理办法。最近的是开源许可证，因为这三个文件迟早跟着代码走。
《Apache License 2.0》，Apache 软件基金会发布，2004 年 1 月。
它第 4 条讲再分发：给别人一份许可证副本；改过的文件要标出来改了；原有的版权和署名声明不能删。
小李那三个文件只在组里用，没人管。一旦跟着代码交给外包、放进客户机房或者开源出去，就落进第 4 条。
那时候“谁写的、改过没有、许不许可别人用”得答得上来。答不上来，对方的技术负责人不敢接。
那场周会之后，组长没换工具，也没批评谁慢，只让小李把三个文件搬进大家都看得见的目录。下一轮两个需求派下去，两个人都三天交。
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