昨天下午三点，我在改一个对账单导出。前面已经聊了十五轮，口径攒了六条：金额四舍五入到分、空值填零、跨月拆两行、客户名去空格、日期只留到天、只汇已确认的单。
第十六轮，我让它加一栏"按客户汇总"。它回了一句：对话较长，较早的内容已压缩。我没当回事，接着改，导出后翻了头一页，看着都对，就发给了财务。
今天上午九点，财务说总额比系统里多了 18640 元。三个人查到中午，翻出四十张待确认的单，全被算进了汇总。那六条口径是我一条一条说过的，怎么就少了一条？
为什么会这样
一句话：它不是把你的话删掉，是把你的话抄成一页提要。提要抄得下大意，抄不下"只汇已确认的单"这种带条件的短句。
先看这张桌子有多大。它一次能同时摆在眼前的内容有上限，这个上限叫上下文窗口。假设这台工具的上限是一万二千字。
十六轮，每轮一千六百字，加起来两万五千六百字，是上限的两倍多。桌子摊不下。
摊不下的时候，它不是把最早的纸直接扔掉，是先抄成一页提要，再把原件撤走。压完那页提要大约四百字。
六条口径原本两百六十字，压完剩六十来字，平均一条十个字。
"只汇已确认的单"一共七个字。它被并进了"按之前的规则汇总"这一句，大意还在，那七个字没了。
没了会怎样。待确认的单一共四十张，这批单平均四百六十六元一张（假设）。四十乘四百六十六，一万八千六百四十元，一分不差全进了汇总。
怎么解决
三条，从最便宜的排起。
把口径写进文件，别留在聊天里。 项目里建一个说明文件，六条口径写成六行，每轮开头让它先读，十分钟。改完，摘要怎么压都压不掉它。
动手前把那条条件单独打一遍。 改汇总那段之前，把"只汇已确认的单"自己敲一行再回车，多花三十秒。改完，四十张单进不来。
导出后拿总数对一遍。 拿系统里的已确认合计，跟导出文件的总计比，差一分都不签，一小时。改完，一万八千六百四十元当场露出来。
第三条最贵，贵在你得先知道正确的总数在哪。这个数不在工具手上，在财务的账上。
别踩的三个坑。
看见"较早的内容已压缩"当没看见。这句话是提醒，不是装饰。
拿它算出来的总数，去验它算出来的明细。同一个东西算的，错也一起错。
压缩完接着聊二十轮。压掉的那七个字不会自己回来。
平台怎么管这些问题
口径台账。 六条口径存在项目里一个固定文件，改一次记一行。在这个场景里，摘要怎么压都压不掉台账。
开工先读台账。 每轮动手前先把台账读进来，占四百字的配额。在这个场景里，四百字换掉了两万五千六百字的记忆。
改动范围申报。 改汇总逻辑前先填一格：动哪张表、守哪条口径。在这个场景里，"只汇已确认的单"不点一下不让提交。
总数对账。 导出后自动跟系统合计比一次，差额超过一元就标红。在这个场景里，一万八千六百四十元当场红。
压缩留痕。 触发压缩时记一条日志，写明压掉了哪几段。在这个场景里，能查出那七个字是第十六轮压掉的。
报表冻结。 发给财务的对账单进只读，要改另起一版。在这个场景里，财务手上那份跟系统里那份版本号对得上。
这些功能平时谁管，四件事。
谁能改规则：口径台账只有财务主管能改，技术只能提，改完记版本号。
谁能批减免：这次一万八千六百四十元的差额要挂账，财务主管和业务负责人两个人签字，写明补哪几张单。
出事能不能倒查到人：每次导出记三样，谁点的、用的哪版台账、哪一轮压过。从差额能一直查到那四十张单。
告警发给谁：差额告警发给当周对账的那个人，名字贴在值班表上，不发群里。
这笔钱值不值
掏钱的是公司，这次落在财务部头上。
返工账算得出来：三个人各三小时，一共九小时，按一小时一百五十元算（假设），一千三百五十元。报表还晚了一天。
办法一写六行，十分钟，二十五元。一次就省下一千三百五十元，净省一千三百二十五。
回本门槛：二十五元一次，要五十四次才等于一次返工。一个月汇总五回，一年六十回，一年挡下一回就够本。
第三条对账一小时一百五十元，比一千三百五十元便宜得多。它的门槛不在钱，在有没有人愿意在发出去之前多看一眼。
行业规则怎么管这件事
这条线没有专门管 AI 的办法。最近的是会计这边的老规矩，因为对账单算错，本来就是会计的事。
财政部《会计基础工作规范》，1996 年 6 月 17 日以财会字〔1996〕19 号公布，2019 年 3 月 14 日经财政部令第 98 号修改。
现行文本第四十六条写着：各单位应当定期把账簿记录与实物、款项、往来单位及有关资料相互核对，保证账实相符、账证相符、账账相符、账表相符。
"账表相符"就是这次卡住的那一条。账上的数跟表上的数，必须对得上；机器汇总出来的那张表，也算表。
昨天下午那四十张待确认的单，让账和表差了一万八千六百四十元。这一条，没过。
回到昨天下午第十六轮。六条口径被揉成一句，丢的不是记性，是那七个字。写进文件里的才叫规矩，留在聊天里的，压一次就没了。
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